常见问题

关于投稿及海报

海报板尺寸

海报板的尺寸取决于场地,但一般海报尺寸应为42*56

如果我的摘要未被录取,是否还可以继续参加会议

是的,即使摘要未被录取,您仍然可以作作代表参加会议。

投稿要求

每篇摘要应限定在200-300字范围内,包括作品名称、作者及期隶属关系、简历、联系方式,请按照会议要求格式提交(具体以会议官方要求为准)

关于大会注册

我可以单独注册吗?

是的,您可以选择单独注册,也可选择以下套餐。A:大会注册

B:大会注册+酒店

C:大会注册+酒店+机票

D:大会注册+酒店+机票+游览

是否经济援助

所有的与会者将负担自己参会的全部费用

注册后是否有确认邮件

成功注册会议后,您将收到一封确认电子邮件,同时邀请将在3-7个工作日发送到您的邮箱。

注册需要提供哪些信息

请按照在线提示填写完善个人信息,所有注册的与会者详细信息都将存储在我们数据库中用于大会确认及邀请使用,请提供有效的联系方式,以备后期针对会义进行的有效的通信沟通。

注册类别

根据参会人员身份不同,注册费也会有所差别,每位代表需要在会议开始之前进行注册,可在线通过注册选项卡中的类别选择对应的注册。

关于支付

在线支付方式

通过在线支付,可以使用微信、支付宝、信用卡等完成付款。

我可以在线支付吗?

是的,您可以在线填写注册表后直接进行到支付环节。

关于邀请

我还没有获得签证,现在提前注册和预订机票酒店吗?

是的,你现在就可以注册,注册成功后获得大会邀请函有助于顺利获得有效签证。

如何获得大会邀请

对许多人来说,邀请函有助于快速有效的获得签证,申请人必须先注册并完成注册付款,官方才能向您发送正式邀请函,我们希望为国际与会者的提供相应的帮助。

邀请函所需信息,请在注册时提供:

    全名

    出生日期

    护照号码

    护照签发及有效期

    国籍

    单位名称及职务

    联系电话

    申请人邮箱

备注:您的姓名必须与护照上的名字完全一致,护照上的姓名和邀请函上的姓名或其他文件之间的任何差异都可能导致错误/或拒绝您的签证。

所有信件将以PDF格式发送至所提供的电子邮件地址。

需要申请签证的与会者必须留出足够的时间来处理申请程序。

关于住宿

会议开始前几天,我需要预订酒店怎么办?

这取决于当地房间的可用性,如果房间可用,我们可在48小时内发送给您预订确认单。

会议期间,我们会住在哪家酒店

因大会期间当地房源紧张,预订以先到先得的原则分配,预订成功后我们将以确认信的形式发送给您。

关于交通

是否为与会者提供机场及酒店接送机服务?

如果需要我们单独安排扫送机服务将会收邓相应的服务费,组委会有免费班车服务另行告知。

关于变更及取消政策

如果我无法参加会议,是否可以将注册转给我的同事或是变更名字?

   如果是小组注册,在官方规定期限内可以将注册名额转让给小组其它成员,但需要支付相应的行政处理费,请以书面形式联系我们,并提供替换人员信息,用于我们分配新注册。

如果我在注册后取消参加会议,是否可以退还注册费

是的,根据不同的会议取消政策,会有相应的取消条款,具体以组委会政策为准。

关于网站使用条款及隐私政策

隐私政策

Globalconfs尊重您的隐私,并致力于保护您的个人信息的机密性,通过同意以上内容对本隐私声明,您同意Globalconfs处理您的个人数据以达到有效的大会注册流程。

会议信息

该网站的内容仅供您的一般信息使用。如有更改,恕不另行通知

数据保护

本网站是收集个人信息的唯一所有者,我们将个人信息存储在由我们和我们的服务提供商管理的安全服务器上,存储或传输的个人信息将受到访问控制(例如用户名和密码)的保护,仅授予那些需要知道和尽可能加密的访问权限。我们不会以与本声明中列出以外的方式向第三方出售,分享或出租此数据。

个人资料

个人资料是指任何可用于识别您身份的信息,例如您的姓名,电子邮件,职位,电话号码,职业等,会议和活动所需的个人信息。这些信息用于处理您的注册,付款,管理您的航班和/或住宿,管理航班预订,根据各种饮食要求组织适当的食物供应,与您沟通其他辅助事件。不会向第三方商业机构转让此信息。 

关于订阅

如果我不想收到订阅信息如何处理

如果您不希望收到来自Globaconfs的邮件,请发送电子邮件至globalconfs@gmail.com,或点击从Globalconfs发送给您的每封邮件中会出现的取消订阅链接。

订阅后我会收到什么信息?

我们将根据您提供的有关自己的详细信息来创建并为您搜集更多感兴趣的国际会议,订时更新后发送到您的邮箱。
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