ASCO 年会汇集了来自世界各地的肿瘤学专业人士,以了解最新的治疗方法,帮助癌症患者。我们鼓励国际人士参加,我们很乐意通过提供以下信息来帮助您制定旅行计划。 

ASCO 不能代表参会者通过任何方式与美国大使馆或领事馆交涉,包括但不限于传真、电话、邮寄或电子邮件。参会者有责任确保自己离开本国并进入美国。 

邀请函

在您注册并全额付款后,ASCO 将提供一封信函,说明您有意参加 ASCO 年会,这可能有助于您获得旅行签证。与会者可以使用注册确认电子邮件中的链接或登录注册网站查看其注册信息,申请签证信函。未全额付款、仅注册参加在线会议或已取消注册的与会者无法获得签证信函。如果您需要另一份注册确认电子邮件,请联系我们的 注册团队

如果您无法获得离开本国的签证或无法进入美国, 请联系我们, 将您的注册更新为在线注册。请务必检查并处理您在住宿和/或旅行方面所做的任何其他购买或承诺。 

 

签证流程

签证申请流程可能需要长达八个月甚至更长时间,因此 ASCO 鼓励非美国公民的与会者尽早申请签证,但最迟 不得晚 于他们希望进入美国的 三个月前。查看签证等待时间 ,然后访问您当地的美国大使馆或领事馆网站,您将在那里申请签证。请注意,签证 并不能保证您能进入 美国。 

成功申请签证的秘诀

  • 附上 ASCO 的邀请函。

  • 如果可能,请提供专业科学、和/或教育状况、社团会员资格、和/或会议注册的证明。

  • 签证申请人需要提供证据证明他们打算返回其居住国。因此,申请者应提供与本国或国外永久居住地具有约束力或充分联系的证明。如果在访客的本国进行签证申请,则更有可能获得成功。

  • 申请人应在申请签证时出示其整个旅行行程,包括前往美国以外任何国家的旅行行程。

  • 所有申请人必须能够根据《移民和国籍法》的要求,凭借自身条件获得签证。

签证豁免计划

参与 签证豁免计划的国家的公民可能无法在没有获得美国政府的电子旅行授权系统 (ESTA)批准的 情况下进入美国  。有关如何申请 ESTA 授权的更多信息,请访问 美国海关和边境保护局网站。

由于最近的政策变化,美国领事馆可能会要求申请人提供更多文件以申请进入美国的签证。这可能包括有关旅行和工作历史的信息以及其他详细信息。我们鼓励旅行者熟悉这些程序,并考虑签证处理的额外时间。

有关获取签证的更多信息,请访问 美国国务院网站。 如有任何有关旅行、注册、酒店和交通的问题,请联系 ASCO 会议。

旅游信息

气候: 6 月份,伊利诺伊州芝加哥的平均最高气温为 77°F (25°C),平均最低气温为 63°F (17°C)。

着装/着装:商务休闲装适合参加会议。有些会议室可能会感觉很冷,因此我们建议您带一件毛衣或轻便夹克。由于会议中心内步行距离较长,因此建议穿舒适的鞋子。

电力:美国使用 110 至 120 伏交流电(60 赫兹)。可能需要 2 个扁平插片或 2 个扁平插片加接地插脚的适配器。

大使馆和领事馆: 所有国家的主要大使馆都位于华盛顿特区。不过,有些国家在芝加哥等主要城市也设有领事馆。查看 芝加哥的外国领事馆列表

汇率:通过查看您所在国家/地区的货币与美元的当前汇率来帮助您规划行程。

外语:大型酒店可能有会说多种语言的员工。麦考密克展览中心 ASCO 中心(北楼,大广场大厅)的国际援助台也为年会提供语言援助。ASCO 的国际事务人员将在整个年会期间都待在这个服务台。如果您喜欢用母语说话,精通法语、德语、意大利语、日语、普通话、葡萄牙语和西班牙语的口译员将随时为您解答问题。

保险:强烈建议您购买国际(旅行者)医疗保险,这将有助于支付您在美国和/或加拿大期间可能产生的任何与健康相关的费用。

虽然事故很少发生,但受伤或生病的可能性始终存在。因此,如果您有兴趣购买保险,您应该在计划旅行前至少 30 天研究各种选择并安排保险。提供此项服务的公司之一是SafeTrip(前身为 MEDEX)。

时区:美国有 6 个标准时区,第七个时区包括波多黎各和美属维尔京群岛。伊利诺伊州芝加哥位于中部时区 (UTC-06:00)。

小费: 在美国,给小费是一种习惯。在餐馆、出租车和您收到的服务中,通常需要支付 15% 到 20% 的小费。